唐突ではありますが、8/31(月)より、ハーブ健康本舗(以下ハーブ)は事務所を移転しました。

会社の成長に伴い、組織が大きくなっていくにつれて、事務所の規模も大きくしていく必要があることから、総務部を中心に検討と準備を進め、社員みんなで協力して引越しを行いました。

引越し直後で、まだ室内の荷物片づけや設備の設定などでバタバタしていますが、猛暑の中、圧倒的スピードで実現した引越しの様子をご紹介します。

熱闘!汗だく!真夏の全力★引越し作業

8月末の引越しに向け、各部署業務の合間で荷物の整理を実施。引き出しや棚の中からかなり昔の資料が出てきたりして、これを機に処分するものは思い切って処分、取っておくものは大事に梱包…と準備を進めました。

必要なものが紛失しないように…
仕事で使う資料は丁寧に段ボールへ。
荷物の量が半端じゃない!

中には10年近く前に会社のイベントで使用した社員のパネルやら衣装やらがたくさん出てきて、「○○さん、若い!幼い!」「これ△△さんにもう一回着てもらおうよ!」等と、キャッキャウフフしながらはしゃいでいました。

ガムテープ職人、爆誕!
ガムテープの穴の先に広がる世界
「重い荷物はお任せください☆彡」

ちょうど会社としてペーパーレスを推進しているのもあり、新しい事務所ではなるべくデータでの資料管理を徹底しようと、紙で出力した資料はこれを機にPDF化する等して、極力荷物を減らせるようしたのですが、そうは言っても必要な荷物はなかなかの量なので、準備を終える頃には山積みの段ボールがいくつも出来上がりました。

積み上がる段ボール!
事務所内が箱まみれ!

特に代表の永松は社員の比でない量の書類や荷物をもっているため、総務部+手伝えるメンバー総出で、一挙に荷物をお片付け。無事に終えることが出来ました。

後ろの棚の荷物すべて今日中に片付け…
「社長の荷物、今日中に梱包終わります!?」の図
総務部もサポートし無事完了♪

そして今回の引越し、何と言っても8月末という暑い時期ですので、エアコンを入れてはいるものの、準備中汗がとまらず大変でした。何とか熱中症者を出さずに、引越し作業を無事終えました。

エアコンついてるのに暑い( ;∀;)
熱中症で誰も倒れず良かった!

何より総務部は、引越し作業を全社員に指示をしつつ、業者とのやり取りや必要備品の手配など、率先して動いてもらい、かなりスムーズに引越し作業を進めることが出来ました!また、システム部の皆さんも、新事務所のネットワークや機器の設定で移転前から何度も新事務所に足を運び準備してくれたおかげで、移転後すぐに通常業務を運営できています。引越しを通じて、組織は各人のサポートあって成り立っているものだということを改めて実感することが出来ました。

新しい事務所はどんなところ?

ということで、早速引越ししたてのハーブの新事務所の様子をご紹介!といきたいのですが…8月末に引越ししたばかりで、荷物の整理や設備の準備にもう少し時間がかかるため、正式なお披露目(新事務所の紹介)は準備が整い次第、公開させて頂きたいと思います。

ただ、私としては引っ越したばかりのこの事務所のことをどうしても早く喋りたい!自慢したい!…ということで、ほんの一部ですが事務所内の推しポイントをこっそり撮影してきましたので、先走って3つだけ公開しちゃいます(‘ω’)ノ

① 柱に草穀菜果木ちゃん現る!

事務所内の柱をよく見ると、通販サイトにも登場しているキャラクター「草穀菜果木ちゃん」がプリントされています。ちなみに写真に載っているのは、もこもこの体と一本足がチャーミングな「ヤーコン葉」です。

それぞれの素材を模したキャラクターを全部見つけるのに、仕事を忘れて遊んでしまいそうです。

② 謎の白いボックスの正体とは…

最初見た時はモダンアートか何かだろうと思っていたのですが、こちら、側面にコンセントが設置されており、パソコンの電源をつないで仕事出来るようになっています。インフラ面もしっかり完備。

実はこの白いボックス、まだ完成途中で、さらに素敵に進化するらしいのですが…果たしてどうなるんだろう…?

③ オープンスペースに「バー」?

休息が出来るオープンスペースの入口に、何やら文字看板が。オシャレな横文字が載ってる…と思ってよくよく見ると、「Sugoi Herb Bar(すごい ハーブ バー)」と書いてありました。会社にバーが出来た!

最終的には常駐でバーテンダーを雇ったりするのかも…と、楽しい妄想を膨らませています。

本当は他にも色々お知らせしたい箇所が山盛りなのですが、今回はここまで。代表の永松曰く「引越し後の荷物整理と並行して、さらに仕事しやすくなるよう、事務所内のバージョンアップをしていく」とのこと。一体どんな事務所になっていくのか、楽しみにしている今日この頃です。

新事務所での社員の仕事ぶりや雰囲気は、準備が出来次第、改めてブログ記事でご紹介してまいります。更新お楽しみに!

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